本文为系列主题策展内容，大家可以系统阅读：

一篇实用的可实操的文章。理论性不强，但是，对于想做个人规划的人来说非常有效。

过去几十年，各行各业的周期越来越短。以前做十年规划的公司，现在改成五年；做五年规划的，现在改成三年。

而任何有价值的事，都需要花很长时间，经常从一个项目跳到另一个项目，无疑是长期失败的秘诀。

这里就出现了一个矛盾：怎么同时保持专注与灵活性?

如果你正处在不确定的周期、又想在一件事上取得实质进展，这篇文章会帮你搭建一套能抗波动、还能持续产出的规划系统。

祝阅读愉快~~~

播客内容：

音频内容：

正文：

在过去的几十年里，各行各业的规划时间线一直在不断缩短。过去制定十年规划的公司现在改为制定五年规划；而制定五年规划的公司如今改为三年规划。

慢慢地，无论是个人还是企业，大家都在放弃那种“卢德派幻想”——即，我们可以一边享受创新红利，一边保持事情的可预测性。

我自己之所以转变思路，调整工作流程，是因为我迫切需要解决“卢德派幻想”背后那个根本性的矛盾：专注于灵活性。

我们怎能在不盲目追求表面光鲜的同时，保持足够的灵活性？如何保持对一件事的长时间专注，以便取得实质性进展，同时又不让自己陷入狭隘的思维定势？

一、凡值得追求的事物，都需要时间的沉淀

专注力和注意力的价值正在水涨船高。过去，我们的注意力和精力并不像现在这样被各种事情分散。在这个深度工作变得越来越稀缺的时代，那些能够深度工作的人，正如最近一系列关于专注力书籍中说的那样，他们的力量正在不断增强。

确实，似乎任何有价值的事情都需要花费很长时间。从一个项目跳到另一个项目（或者从一个看似光鲜的事物跳到另一个光鲜事物）无疑是导致长期失败的秘诀。

二、增加可选择性并变得反脆弱

与此同时，我们常常听到诸如敏捷、转型和适应之类的词汇。每个人都意识到，随着外部环境和市场的变化越来越快，人们愈发难以跟上时代的脚步。

解决方案在于保持灵活性。大多数人的误区在于，他们试图凭借自己的智慧或知识提前预测“正确”的选择。而正确的做法应该是，创造尽可能多的选择和机会，然后在结论显而易见时，果断执行那些有利可图的选项。

拥有“选择权”，你就不用太依赖所谓的智力、知识、洞察力和那些高大上的技能。因为，你不需要总是做出正确的选择。你真正需要的，是那份智慧——避免做出伤害自己的傻事（比如某些时候选择不作为），并在有利机会出现时，敏锐地抓住它们。

选择权的机制，就像试错（快速失败模型），也就是我们常说的“凸性探索”。它允许我们低成本的犯错，这些错误有明确的损失上限，却可能带来巨大的、甚至是无限的回报。这正是正向黑天鹅的核心特征。

来源：《反脆弱》——纳西姆·尼古拉斯·塔勒布

朋友给我讲过一个故事，说的是他高中时的一个老同学。这哥们儿经营着一家挺赚钱的公司，2008 年金融危机那会儿，他的生意不仅没受影响，反而在 2008 年到 2011 年间赚了不少现金。

那时候，市场流动性紧张，大家都缺钱，他却手握重金。金融危机过后，无论是股票、房产还是陷入困境的企业，都出现了一大堆明摆着的好机会，连投资小白都能看出来，这些投资能带来丰厚的回报。

但这帮所谓的“聪明人”手里一个子儿都没有。因为他生意稳健，前几年的利润大多以现金形式留着，所以抓住了机会，投资了一大批明显有利可图的项目。过去七年，他赚得是盆满钵满。

我在很多人的职业生涯和生活中，也看到了类似的情况。他们用按揭贷款买房或公寓，心想“反正都要付房租，不如买套房，还能积累资产”。然后，当一个机会突然出现在城市的另一端、全国的另一角落，甚至是世界的另一端时，他们却因为“有房贷要还”而无法抓住机会。

那些承诺在一个项目上投入五年，并且死活不肯重估的人，其实也在犯同样的错误。

三、生活总是充满变数

这种专注与选择权之间的矛盾更加复杂，因为不仅外部环境在变，你的个人情况也在变。你五年前想要的东西，可能和现在想要的已经大不相同。你五年后想要的东西，可能又会有新的变化。所以，我们要努力成为一个反脆弱的人。

让我们用韦恩图来理一理这些概念：

原文韦恩图：

上为小编添加韦恩图

让我们快速将这个图表与我使用的术语对应起来：

• “我擅长的事”=专注，想要在某方面出类拔萃，就得下苦功夫多练。
• “市场愿意买单的事”=选择权，市场瞬息万变，持有选择权、保持灵活性才能抓住机会。
• “我内心渴望做的” ，生活充满变数，你对事情的看法也会随之改变。

这三个圆圈在维恩图里不断转动，似乎需要我们时刻保持警觉。但如果你整天只想着这些变化，而不坐下来踏踏实实干上一段时间，那你在任何领域都难以做出真正的贡献。

今年，我摸索出了一套管理这种矛盾的系统，这是我迄今为止最接近完美的方法，现在我想和你分享这个过程。我自己每 12 周就用一次，也用它帮助过不少前来咨询的客户，效果都不错。

四、准备工作

每 90天（也就是每季度），我都会重新审视我想要的（我的长期目标）、人们愿意为哪些东西买单（市场动向）以及我擅长的（我的优势）。然后，我会设定一个单一的、可验证的目标，这个目标我认为是实现目标的关键一步。

举个例子，“卖出很多书”这个目标就不够明确。而“登上亚马逊畅销书榜”就是可以明确验证的，“卖出一万本书”则是可以量化的。

这样，每 90 天的冲刺阶段就有一个明确的方向，你遇到的每个机会都可以用“这是否让我更接近卖出一万本书”来衡量。

比如有人问你“要不要去参加这个会议？”或者“我是不是应该花一个月专心写博客内容？”这些问题都可以用这个单一目标来衡量。

同时，这也能让你根据各项计划对目标的贡献程度来优先排序。在过去两个季度，我把这套方法稍作调整，用来评估我的书籍营销计划，效果显著。

在 90 天的周期里，每个月你都会挑选 1-3 个最有可能帮你达成季度目标的重点计划。

• 每周，你会挑选 1-3 个最有可能帮你实现当月目标的重点计划。
• 每天，你会挑选 1-3 个最有可能帮你完成本周目标的重点任务。

如果你把韦恩图中那个三角形的“幸福地带”作为核心，那么规划过程就变成了一个简单的练习：

1.找到你的幸福地带。

2.用 80/20 法则分析并执行那些能让你一步步走向幸福地带的行动，无论是按季度、月度、周度还是日度来安排。

这样做有几个好处：

1.它能让你保持动力，因为你能够清晰地看到，你每天、每小时的努力是如何直接通向你的长期“幸福地带”。

2.你能够建立一个持续的规划和反馈循环，帮助你识别出最有影响力的任务。

所以，每 90 天，你会：

1.重新审视 25 年的愿景，确定韦恩图中心部分的模样。

2.假设在未来 90 天内，你能做些什么来最有效地推进这个目标。

每个月，你会假设在接下来的 30 天内，你能做哪些 1-3 件关键的事情，来最有效地推进90天的目标。每周，你会假设你能做哪些 1-3 件关键的事情来推进月度目标。每天，你会假设你能做些什么来最大程度地推进周目标。

五、注意事项

1.别在中途改弦更张

当我日复一日地工作时，我不会去想“这是否有助于我实现月度目标”。我的全部精力都集中在完成当天最重要的 1-3 个任务上。如果我心里有疑虑或者冒出新点子（比如我应该再写一篇关于新复盘流程的文章），我会把它记在我的周复盘笔记里，等到周末再仔细考虑，然后继续我的工作。

如果在周复盘时想到一些长远的问题（比如“我是否应该雇人？”），我不会因此改变我的 90 天目标。我会把它列在清单上，等 90 天结束时再做评估。

我发现这样做既能保持灵活性——因为我只对一个大项目承诺 90 天，同时也能保持专注。我发现，如果你 90 天只专注一个重点，你可以完成很多事情（比如写出一本书的初稿）。

2.永远留有后路

在那些既有趣又有启发性的“红队规则”中，第一条被强调得最多：永远留有后路。在这个特定的情况下，我总是为12周的计划可能不如预期做好准备。

当我开始写书时，我告诉自己：“我会花三个月时间写初稿，如果不行，我就把它整理成一系列文章发表，这样我至少能成为一名更好的作家。”

写作对我来说很重要，所以即使其他事情都不顺利，单单提高写作技能也是值得的。

你可以推出一个 12 周的播客季，而不必承诺未来十年都要这么做。

两个重要的启示：

知道 12 周后可以选择离开，反而让我在这 12 周内更容易全力以赴。可以把它看作是给自己的合同里加入了一个“退出条款”。

它还能让你保护自己的底线。即使实验本身没有成功，从实验中学到的东西也应该让投入的时间变得有价值。如果你选择一个 12 周的项目，即使结果不尽如人意，学到的东西也应该让这段时间变得值得。

这些是理论基础；如果有任何不明白的地方，都已经融入到过程中了，那么让我们深入到实际操作的细节中去吧。

六、过程

准备阶段

当你在季度中遇到需要战略思考的问题时，不妨先记下来，等到季度末再仔细琢磨。我习惯在 Evernote 里建一个“季度复盘笔记”，专门记录这些思考。

比如，在第三季度时，我会新建一个标题为“第四季度复盘笔记”的文档，里面会写上一些我想深入思考的大问题——“我应该把精力放在卖书上，还是增加订阅者？”“我是不是该招个人？”

目的

这个季度业务复盘，主要是为了：

1.明确长期愿景（我想要什么？）。

2.对过去 90 天做个 80/20 分析（我擅长什么？）。

3.对机会进行蓝海分析（市场需要什么？）。

4.挑选最佳机会，并在 90 天内实现它。

我会专门抽出一天时间（第一次可能需要两天）来完成整个流程。尽量在这两天不处理其他工作，以便我能站在更高的视角，远离日常的纷扰来做决策。如果能打印出来，用纸笔完成，那更是再好不过。

七、具体步骤

第 1 步：我真正想要的是什么？—— 放眼未来 25 年（耗时 1-2 小时）

这一步的核心，是让你放眼未来，深入思考你真正追求的是什么。最近 90 天的经历，有没有改变你的想法？我通常会用“自由写作”或者“意识流”的方式来做这件事，关键是把想法记录下来（这些内容只有我自己会看）。

1.回顾你的生活准则（这是我的准则，你也可以制定自己的）过去 90 天，有哪些变化？

2.（重新）撰写你的人生愿景——我发现从整个人生的角度出发很重要，不要只局限于事业，否则你可能会在生活和事业之间产生冲突。

你可以问自己这些问题（如果觉得问题太宽泛，可以针对不同领域提问，比如“对你的健康”、“对你的事业/职业”和“对你的人际关系”）

  如果你知道自己不会失败，你会做什么？

如果从今天起 25 年后回头看，你觉得自己的人生需要有哪些成就，才能让你对自己的进步感到满意？具体来说，你现在需要消除哪些风险，把握哪些机会，发挥哪些优势？

你的答案应该让你觉得遥不可及，甚至说出来会让你觉得尴尬。因为我们需要一个足够大的梦想，在困难时刻激励自己。它必须足够宏大，否则不足以激发你的斗志，你可能会选择放弃或者感到无聊。这就是为什么我选择 25 年而不是 3-5 年，因为它给你足够的时间，让你可以大胆想象。你将来会设定一些限制，但现在不用担心，尽可能地大胆梦想。

3.回顾并更新你的完美一天——虽然这看起来和上面的问题有些重复，但我发现以一天为单位设定目标非常有效。它设定了一些限制（时间有限），同时也让你很容易比较你现在的生活和你想要的生活，从而找出需要改进的地方。

如果没有任何限制或后果，你的完美一天会是什么样子？

1. 你会住在哪里？
2. 你的房子会是什么样？
3. 房子里会有什么气味？
4. 你早上几点起床？
5. 你早上会做什么？
6. 你早上会思考什么？
7. 你早餐吃什么？
8. 一天的前半部分你会去哪里？
9. 你午餐吃什么？
10. 你和谁一起吃饭？
11. 你的朋友都是什么样的人？
12. 你会和朋友进行什么样的对话？
13. 你的朋友喜欢什么？
14. 你会做什么来获得个人成就感？
15. 你会追求什么样的人生目标？
16. 你的事业是什么？
17. 你几点开始工作？
18. 你每天在工作中会做什么？
19. 你的客户是什么样的？
20. 你和配偶及家人的关系如何？
21. 你会做什么家庭活动？
22. 你晚餐吃什么？
23. 晚餐时你们会聊什么？
24. 晚上你会做什么？
25. 你会和谁在一起？
26. 睡觉时你会想些什么？

4.编辑这些答案，创建一份 25 年愿景文档和一份完美一天文档。

25 年愿景文档——这份文档分为三个部分：

人际关系/健康/事业，结构如下：

• 角色
• 你想要什么——它看起来是什么样子？感觉如何？
• 你为什么想要它——它的重要性是什么？我为什么想要在那个位置/角色？

这是我对健康的追求，举个例子：

我是遵循古法饮食的力量型运动员

• 目标：我的威尔克斯系数是330，体脂率低于 12%。这意味着我体重 205 磅时，总举重量达到1200 磅——卧推 300 磅，深蹲 405 磅，硬拉 500 磅。我能一口气做 15 个引体向上，还能完成杠铃上举深蹲。我深知，饮食和灵活性是健康的关键。
• 原因：我非常看重身体健康，因为这能让我的大脑保持最佳状态，从而“干好活”。我希望人们因为我对健康和健身的执着而尊敬我。我希望在未来的五十年里，我都能保持健康和活力。

完美一天文档——把你上面的回答写成你一天生活的剧本。

我喜欢把这两个目标放在 Evernote 的快捷标签里，你也可以把它们放在你每天都能看到的地方。这样，它们就能提醒我每天都在朝着目标前进，我觉得这既激励人心，又是一种很好的自我检验（我今天的行动是让我离目标更近了，还是更远了？）

现在，你已经明确了你的大方向（你想要什么）；接下来，是时候给它设定一些限制，看看哪些做法有效，哪些无效，并为接下来的 90 天制定一个明确的计划。你需要为每个“生活领域”（人际关系/事业/健康）都做这样的规划。

回顾这个季度的笔记，思考一些具体的、宏观的问题（比如“我应该招更多人，还是对客户实行二八法则？”）。

第 2 步：季度回顾和规划 —— “我擅长什么？”和“市场需要什么？”

（人际关系/事业/健康）

1.来次 80/20 法则分析——回顾上个季度的重点项目，回答这些问题：

哪些做得不错？我做的哪些 20%的事情，带来了 80%的成果？——虽然在不考虑手头资源的情况下确定目标很重要，但一旦开始规划如何实现，就得调整思路。我发现答案通常简单得出奇。回头看过去五年，我的生活几乎可以归纳为两件事：创造知识产权（比如写作、建立内部流程）和打造战略伙伴关系（包括团队管理和招聘）。

哪些做得不好？我犯了哪些大错？为什么我没能达到既定目标？

我正在做的三件最没价值的事情是什么？我做的 80%的事情只产生了 20%的结果？我在怎么避免“阻力”？如果你卡壳了，想想那些在你领域里领先你三到五年的人。你做了哪些他们不做的事儿？别做了。——想出更多要做的事不难，难的是停止做那些效果不佳或者不如其他事情值得投入精力的事。

2.明确目标——想想 25 年愿景、理想中的一天，以及哪些有效哪些无效，问自己：——这是我考虑市场需求的时候，得是接下来 90 天内我能实际做到的具体事情。

哪一件事能让别人都变得简单或不必要？

“如果我 12 周后看这个，回顾过去一个季度，发生了什么才能让我对自己的进步感到满意？”

3.如何实现——我怎么到达那里？具体来说，现在有哪些危险需要消除，哪些机会需要抓住，哪些优势需要发挥？“已经实现这个目标的人的日常生活是什么样的？”这迫使你全面回答“市场想要什么”的问题，因为必须有一条合理的路径在接下来的 90 天内实现。对每个问题尽可能多地头脑风暴。没有蠢想法，只有优先级排错的执行计划。优先级排序中，你可以考虑：

• 我需要消除的最大危险是…
• 我看到需要把握的最大机会是…
• 我需要最大化的最大优势是…
• 已经实现这个目标的人在平常的一天里…

权衡代价——写下为了达到目标你必须放弃和牺牲的所有事情，确保这值得。

1.为目标选择 1-3 个关键绩效指标

2.它们必须具体且可衡量——要么是一个数字，要么是明确的是/否

3.以积极的方式表述——与其关注 2%的错误率，不如以 98%的准确率为目标

4.我通常选择 1个关键指标和 1-2 个先导指标，比如，关键指标可能是收入，然后先导指标可能是每周新增潜在客户数和每周销售电话数。你大致知道需要达到多少才能实现收入目标，这样你就可以在问题发生之前发现问题。

第 3 步：转化为季度业务评估模板文档

• 目标：来自问题 2
• 关键绩效指标（KPIs）：来自问题 4
• 行动计划：借鉴问题 3 中的方法。你已经通过头脑风暴收集了一大堆点子。现在，是时候筛选出最关键的几个，并给它们排个优先级了。就像我做月度和周度复盘时一样，虽然想法多如牛毛，但真正着手的，往往只有最有价值的前 1-3 个。

第 4 步：复盘后续（1-2 小时）

• 更新你的“不做清单”，用问题 1-3 的答案来丰富它——我也会把这份清单存到 Evernote 里，每周复盘时都会翻出来看看，提醒自己别掉进那些低效的坑里。
• 对于商业文件，把它搬到公司的 标准操作文档里，让每个员工都能一眼看到，并且每天都能汇报进度。
• 在下次团队会议上讨论这个问题
• 在项目管理上，重新梳理任务，确保它们和季度目标保持一致。
• 根据需要更新你的跟踪系统，或者换个系统，关键是要能每天更新和监控关键绩效指标——我现在用 Geckoboard，感觉也就那样。听说 Cyfe 不错，过去我也用过电子表格。

把这些文件放在你每天早上都会看的地方，作为你晨间仪式的一部分。

我的文件都放在 Evernote 里，它们时刻提醒我：“智慧，无非就是深刻地听从自己的建议”。

原文：https://taylorpearson.me/planning/

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